Permintaan Rilis (Humas)

Ketentuan Permintaan Rilis Berita

Layanan ini disediakan oleh Biro Humas Universitas Ibnu Sina (UIS) guna memfasilitasi sivitas akademika dalam mengajukan rilis berita kegiatan atau siaran pers untuk dipublikasikan pada portal berita resmi uis.ac.id dan media massa mitra universitas.
Formulir Pengajuan Daring

Isi data kegiatan, draf naskah, dan unggah tautan dokumentasi foto melalui formulir daring resmi Biro Humas UIS.

Kirim via WhatsApp Redaksi

Konsultasikan naskah atau kirimkan siaran pers langsung ke nomor layanan WhatsApp resmi Tim Humas UIS.

Pedoman & Format Berita

Unduh panduan penulisan naskah siaran pers, struktur piramida terbalik, dan lembar permohonan publikasi.

1. Ketentuan Penulisan Naskah Berita

Standar mutu jurnalisme dan tata kelola siaran pers resmi universitas.

1
Panjang Naskah & Paragraf

Berita yang dikirimkan harus berjumlah minimal 250 kata dan terbagi menjadi minimal 4 paragraf agar informasi tersampaikan komprehensif.

2
Formula 5W + 1H

Paragraf pertama (lead berita) memuat unsur 4W (Apa, Siapa, Kapan, Di mana), dilanjutkan 1W + 1H (Mengapa dan Bagaimana) pada paragraf penjelas berikutnya.

3
Tujuan & Citra Institusi

Informasi yang disampaikan harus berorientasi pada peningkatan reputasi institusi UIS serta bernilai informatif bagi publik internal civitas akademika maupun khalayak eksternal.

4
Bahasa Baku & Kalimat Aktif

Menggunakan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar (EYD), lugas, serta menyertakan kutipan pernyataan langsung dari narasumber atau pimpinan acara.

5
Judul SPO & Penjelasan Singkatan

Judul berita harus memuat unsur Subjek, Predikat, dan Objek (SPO). Setiap singkatan wajib dijelaskan kepanjangannya pada penyebutan pertama (contoh: UIS dijabarkan Universitas Ibnu Sina).

6
Orisinalitas & Inisial Penulis

Berita bersifat aktual dan bebas plagiarisme. Di akhir kalimat penutup berita, wajib menyertakan keterangan atau inisial penulis/kontributor (contoh: hms/nama_penulis).

2. Ketentuan Foto & Dokumentasi Pendukung

Standar visual dan dokumentasi kegiatan untuk publikasi digital.

Format & Resolusi

Foto harus dalam format JPG, JPEG, atau PNG dengan resolusi tinggi (minimal ukuran file 1 MB per foto) agar gambar tidak pecah saat ditayangkan di portal web.

Orientasi Landscape

Dokumentasi wajib berorientasi Landscape (Mendatar). Foto vertikal/portrait hanya diperkenankan sebagai foto pendukung sekunder.

Nilai Estetika & Relevansi

Foto harus relevan dengan substansi berita (bukan foto swafoto/selfie), pencahayaan proporsional, serta menggambarkan momen penting kegiatan/acara secara profesional.

3. Alur & Prosedur Pengajuan Rilis

Tahapan proses dari pengajuan draf hingga penayangan berita resmi.

1
Penyusunan Draf

Unit/panitia menyusun naskah berita sesuai kaidah 5W+1H (min. 250 kata) dan menyiapkan 2-4 foto landscape.

2
Pengiriman Berkas

Kirimkan draf melalui Formulir Daring (Google Form) atau via WhatsApp resmi Tim Redaksi Humas UIS.

3
Kurasi & Editing

Tim redaksi Biro Humas mereview kebenaran fakta, menyelaraskan gaya bahasa, dan memproses tata letak foto.

4
Publikasi Resmi

Berita tayang di portal uis.ac.id, kanal media sosial, dan diteruskan ke jejaring media massa mitra.

Catatan Redaksi Humas:
Pastikan naskah telah disetujui oleh pimpinan unit/fakultas/panitia sebelum dikirimkan ke Biro Humas UIS. Berita yang memenuhi seluruh ketentuan di atas akan diprioritaskan untuk diterbitkan dalam waktu 1x24 jam kerja.
Butuh bantuan atau koordinasi peliputan langsung?

Hubungi Biro Humas & Protokoler Universitas Ibnu Sina: info@uis.ac.id • 082283958644